
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Hôpitaux - Médecine
Montmirail, 51, Marne, Grand Est
Ce poste s'inscrit dans une organisation en temps partagé entre deux services : Bureau des Entrées et économat / Direction. I. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES A. Bureau des Entrées (BDE) / Économat Facturation (EHPAD et/ou SMR avec consultations mémoire / rétrocession des médicaments) - Saisie et contrôle des éléments de facturation des séjours et prestations (hébergement, soins, forfaits journaliers, suppléments) - Édition et envoi des factures aux résidents/patients, familles, organismes payeurs (aide sociale.) - Création et mise à jour des dossiers administratifs des résidents/patients (état civil, coordonnées, situation administrative.) - Gestion des contentieux - Lien avec les services financiers / Trésorerie pour le suivi des recettes Standard et accueil - Gestion du standard téléphonique de l'établissement : réception, filtrage et orientation des appels - Accueil physique des patients, résidents, familles et visiteurs - Information de premier niveau sur les démarches administratives (admission, sortie, facturation.) - Orientation vers les services et interlocuteurs compétents Économat - Suivi et gestion des stocks - Création et suivi des commandes sur logiciel[...]




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